I Forskrift om avhør av barn og andre særlig sårbare fornærmede og vitner (tilrettelagte avhør) fremgår det av § 7 hvordan et samrådsmøte fungerer i forbindelse med et tilrettelagt avhør:
§ 7.Samrådsmøte
Avhørslederen har ansvar for at det før hvert avhør gjennomføres et samrådsmøte.
En ansatt fra barnehuset skal delta på samrådsmøter. Vitnets verge, vitnets bistandsadvokat og barneverntjenesten eller omsorgstjenesten skal gis anledning til å delta på samrådsmøte med mindre sterke grunner taler mot det.
Samrådsmøtet kan gjennomføres som telefon- eller videokonferanse.
Et tilrettelagt avhør kan gjennomføres uten at det har vært et samrådsmøte, dersom avhørslederen, etter å ha konferert med barnehuset, mener samrådsmøte ikke vil gi et bedre grunnlag for å avgjøre hvordan avhøret bør gjennomføres og hvordan vitnet skal tas vare på før, under og etter avhøret eller at det av hensyn til vitnet vil være bedre at avhøret blir tatt umiddelbart.
Samrådsmøtet er en viktig del av tilrettelagte avhør, spesielt når det gjelder barn og andre særlig sårbare fornærmede og vitner. Hensikten med samrådsmøtet er å sikre at avhøret blir tilrettelagt på en best mulig måte for å ta hensyn til vitnets behov og for å oppnå et best mulig resultat av avhøret. Under samrådsmøtet vil avhørslederen og de involverte partene diskutere hva som vil være den beste tilnærmingen for å sikre at vitnet blir tatt godt vare på før, under og etter avhøret.
Det er viktig at samrådsmøtet gjennomføres på en forsvarlig måte og at de involverte partene har mulighet til å gi innspill og komme med forslag til hvordan avhøret bør gjennomføres. Dersom det av hensyn til vitnet vil være bedre at avhøret blir tatt umiddelbart, kan avhørslederen ta beslutningen om å gjennomføre avhøret uten å vente på samrådsmøtet.