Juridiske prosesser kan være komplekse, og for å sikre at hver enkelt avhør er gjennomført på en rettferdig og systematisk måte, er det viktig med nøye dokumentasjon. I forskriften om avhør av barn og andre særlig sårbare fornærmede og vitner, blir dette adressert i § 13, som omhandler protokollen som føres under hvert tilrettelagt avhør.
Protokollen og dens innhold
Protokollen er en viktig del av avhørsprosessen, ettersom den opplyser om en rekke nøkkeldetaljer relatert til avhøret. I § 13 blir det klart formulert hvilke informasjoner som protokollen skal inneholde, fra tid og sted for avhøret, til vitnets navn og hva saken gjelder, og navnene på alle involverte parter.
Den inneholder også opplysninger om møter som er holdt før og etter avhøret, inkludert hvem som deltok og hva som ble diskutert. Dette gir en fullstendig oversikt over prosessen, inkludert informasjon om siktede og forsvareren, eventuelle spørsmål og innsigelser fra forsvareren, og begrunnelsen hvis disse ble avvist.
Et viktig element i protokollen er bekreftelse på at avhøret er tatt opp på video- eller lydopptak. Den skal også opplyse om opptaket ble stoppet under avhøret. Etter avhøret skal protokollen gjennomgås og undertegnes av avhørsleder, forsvarer og bistandsadvokat.
Supplement til protokollen
Etter avhøret, skal protokollen suppleres med ytterligere informasjon, som opplysninger om siktelsen, og om og når siktede og forsvareren har fått tilgang til dokumentene i saken, inkludert videoopptak av det tilrettelagte avhøret. Den skal også inneholde opplysninger om eventuell supplerende avhør og begrunnelsen dersom en slik begjæring ble avvist.
Gjennom denne omfattende dokumentasjonsprosessen, sikrer § 13 i forskriften om avhør av barn og andre særlig sårbare fornærmede og vitner at hvert enkelt avhør blir gjennomført på en rettferdig og grundig måte, med hensyn til både vitnet og siktede.